适用于Mac和iPhone的在家工作提示

殷言颖
导读 几十年来,人们一直在办公室工作,因为它具有团队合作,亲自结识新老同事,轻松建立工作关系,维护工作与生活的平衡、轻松协作等。这就是为

几十年来,人们一直在办公室工作,因为它具有团队合作,亲自结识新老同事,轻松建立工作关系,维护工作与生活的平衡、轻松协作等。这就是为什么像苹果这样的公司要求员工亲自到办公室的原因。

话虽如此,一些工作设计为在家完成,一些公司,如推特,红迪,Spotify,阿特拉斯安等,已经允许他们的员工永久在家工作(WFH)。如果您是在家工作的人,以下是Mac和iPhone提示,然后是一些一般提示,以确保您做好工作,同时保持自己的健康和雇主的喜悦。

最佳在家工作提示: 隐藏

1.将待办事项列表作为您最好的朋友

2.先吃最丑陋,最大的青蛙

3.更改显示设置以使其舒适

4. 在 Mac 的菜单栏中维护一个办公室计时器

5. 使用多个桌面空间

6.不要打开不必要的浏览器选项卡

7.删除书签,最近的历史记录或任何可以快速打开社交媒体的内容

8. 在 Mac 上创建单独的工作帐户

9.使用工作 专注于您的iPhone

10. 使用生产力应用和扩展程序

11.在“屏幕使用时间”中设置每日限制

12.阻止您似乎沉迷于无效的网站

13.安排电子邮件,文本和Slack消息

14.不要找借口忽略群组通话和加入会议

15. 利用 Apple Watch 上每小时的“站立时间”

16.不要总是戴着你的空气豆荚

17.制定音乐时间表

18. 停止使用画中画

19. 设置睡眠时间表

20. 其他提示

远离智能手机

给自己补水

锻炼眼睛以减少疲劳和头痛

告诉您的家人居家≠假期或周末

获得快速的互联网连接

投资使用无线路由器移动电源或 UPS

不要弄乱你的办公桌

购买舒适的椅子和书桌

在家工作变得更加容易!

1.将待办事项列表作为您最好的朋友

人们,包括我自己,过去常常对待办事项清单的重要性不屑一顾。我们倾向于认为我们可以将所有任务保留在大脑中,并在不忘记的情况下完成它们。对于某些人来说,这可能是真的。但是,自从过去17个月在家工作以来,我意识到一个简单的待办事项列表是多么有用!

将您的日常或每周琐事放在一张纸上,或者您的iPhone / Mac的笔记应用程序或待办事项应用程序将记录它们。小复选框将推动您完成任务,然后点击该框将其标记为已完成。当你这样做时,你会有一种成就感,并感到被提升到待办事项列表中的下一个项目。

因此,每个星期一或在开始日常工作之前,打开待办事项应用程序或内置的Apple Notes应用程序并创建任务列表。完成它们时检查它们。

苹果手机笔记应用程序中的待办事项列表

2.先吃最丑陋,最大的青蛙

每天,您都有多个任务要完成。其中一些可能比其他任务更难,你可能会把那些具有挑战性的任务推迟到一天的晚些时候,或者把它们推迟到第二天。别这样!早上,当你开始工作时,你是新鲜的,而不是精疲力竭的。尝试先完成最艰巨的工作,然后再转到挑战性较小的工作。

有一本非常有名的书叫《吃那只青蛙!21种停止拖延并在更短的时间内完成更多工作的好方法》。以下是亚马逊的摘录:

有一句老话说,如果你每天早上做的第一件事就是吃一只活青蛙,你会很满意地知道这可能是你整天要做的最糟糕的事情。用“吃那只青蛙”来比喻你一天中最具挑战性的任务——你最有可能拖延的任务,但也可能是对你的生活产生最大积极影响的任务。

3.更改显示设置以使其舒适

如果您Mac或iPhone的屏幕未设置为完美,您很快就会感到疲倦,并会感到头痛。

首先,确保灯泡或阳光不会直接落在Mac屏幕上,使连续几个小时观看变得很痛苦。

其次,您的Mac和iPhone显示器应将亮度级别设置为舒适的级别。此外,您还可以尝试其他功能,如原色,黑暗模式,夜移和彩色滤镜,看看什么适合您。操作方法如下:

在苹果手机上:转到“设置”>“显示”>“亮度”。有关其他显示设置,请转到辅助功能>显示和文本大小。

iPhone 上的辅助功能显示和文本大小设置

在苹果电脑上:前往“系统偏好设置”>“通用”以设定外观、主题色和突出显示颜色。对于其他设置,您可以浏览“桌面” > “屏幕保护程序”和“Dock ” - 菜单栏“选项。最后,转到“系统偏好设置”>“>”显示器“的”辅助功能“以进一步调整显示器。

Mac 上的辅助功能显示选项

4. 在 Mac 的菜单栏中维护一个办公室计时器

我每天工作8个小时。所以,每天早上我都会使用Horo应用程序放置一个8小时15分钟的计时器。股票代码位于Mac的菜单栏中,如果出现一些我无法避免的非办公室工作,我只需单击两下即可暂停(并恢复)计时器。

这件小事确保了我在公司付给我的时间里公平地工作。此外,它还可以帮助我跟踪剩余时间并相应地计划我的任务。例如,如果只剩下一个小时,我不会开始一个可能需要2小时的新任务。

Horo应用程序在Mac菜单栏中设置计时器

5. 使用多个桌面空间

使用单个空间可能会挤满多个应用程序和窗口。因此,为了使事情变得简单,我使用了4到5个桌面空间。我已将“备注”设置为始终保留在第 1 个桌面上,Chrome 始终保留在第 2 个桌面上,Slack 放在第 3 个桌面上,依此类推。我通过使用触控板上的四根手指向左或向右滑动来快速切换这些应用程序。有时,特别是在拖放文件时,我还使用“命令+”选项卡在打开的应用程序之间循环。

多台式电脑 Mac 任务控制

除此之外,我还利用热点来充分利用我的Mac。您可以在这篇文章中学习如何使用空间和热角:设置Mac后要做的33件事。

要将应用程序设置为在特定桌面空间上打开,请在 Dock 中右键单击/按住 Control 键单击其名称,然后选择“选项”>此桌面。.

Mac 扩展坞中的“分配到桌面”选项

6.不要打开不必要的浏览器选项卡

更少的标签意味着更少的干扰和更清洁的外观!

在写文章时,我必须在线进行研究,这通常会导致15-20个浏览器选项卡。我浏览它们,在我的写作软件(语法,谷歌文档,笔记或简单笔记)中提出观点或摘要,然后关闭所有这些标签。当我开始写作时,它只是一个语法或谷歌文档选项卡和第二个带有 iDownloadBlog.com 的选项卡。

7.删除书签,最近的历史记录或任何可以快速打开社交媒体的内容

在家工作时,您是否经常打开新的标签页或窗口,并使用书签或最近的历史记录自动填充来快速打开YouTube(只需输入Y)或Twitter(只需按T键)?

如果是,请考虑删除这些书签或清除历史记录,以便您更难快速访问这些耗时、与工作无关的网站。您甚至可以从这些应用程序中注销,并强迫自己在工作时不要访问这些网站。

工作时间的社交媒体不仅耗时,而且您可能会看到自己不喜欢的东西并受到其影响。或者,你可能会进行徒劳的辩论,并花几分钟在这个无效的任务上。

8. 在 Mac 上创建单独的工作帐户

这个功能对我来说是一个福音。您可以在 Mac 上创建多个用户帐户,以保持内容分离和集中。

我的密码保存在苹果的iCloud钥匙串中。有一次,我从所有社交媒体等中注销,专注于我的iDB工作。但很快,我的诱惑发现,使用保存的iCloud钥匙串密码再次登录毫不费力。

然后,我决定将事情提升到一个更复杂的水平,并使用另一个Apple ID创建了一个单独的用户帐户。我没有在此用户帐户中安装任何应用程序,也没有保存密码。我已经手动登录到松弛,iDB的文字新闻和那里的简单笔记。没有别的。此用户帐户中的有限资源可帮助我专注于写作并按时完成工作。

若要将新的用户帐户添加到 Mac 并使用它们,请前往“系统偏好设置”>“用户”>“群组”。

Mac“系统偏好设置”中的用户和群组

9.使用工作 专注于您的iPhone

iOS 15 及更高版本中的对焦模式可以通过静音通知和自定义您的 app 和 iPhone 屏幕来帮助您提高工作效率。要使用此功能,请前往“设置”>焦点“,然后轻点”工作“。在这里,点击“人员和应用”以仅允许来自某些联系人(如家人或同事)和应用程序(“邮件”、“Slack”等)的通知

除了设置通知首选项外,您还可以在家工作时自定义锁定屏幕和主屏幕,以限制干扰。例如,您可以只选择一个要在“工作焦点”期间显示的主屏幕页面。

工作聚焦于苹果手机

要打开或关闭工作焦点,请前往“控制中心”,然后轻点“焦点>工作”。

10. 使用生产力应用和扩展程序

由于我不了解您的工作领域,因此我无法列出可能对您有帮助的应用和扩展程序。但一般来说,您应该探索App Store,Chrome商店或网络上的研究,并安装可以帮助您提高工作效率和减少干扰的应用程序和扩展程序。这些可以是任何内容,从位于Mac菜单栏中的简单笔记应用程序(如Tyke)到保存所有最近剪贴板的剪贴板管理器(如CopyClip)。

11.在“屏幕使用时间”中设置每日限制

Mac 和 iPhone 上的“屏幕使用时间”可以为特定应用或应用类别设定每日时间限制,以帮助您最大限度地减少其使用量。以下是执行此操作的相关教程:

如何在Mac上使用“屏幕时间限制”来专注于您的工作

如何在苹果手机和苹果平板电脑上限制屏幕时间

12.阻止您似乎沉迷于无效的网站

在办公室里,经理和同事可能会经过您的办公桌,或者附近的闭路电视摄像机可能会捕获计算机屏幕上的内容。此外,办公室经常阻止某些网站。但家里没有这样的限制,你可以自由地做任何你喜欢的事情。

如果您经常发现自己沉迷于一些无效的网站,请在Mac和iPhone上阻止它们:

如何限制或仅允许 Mac 上具有“屏幕使用时间”的某些网站

如何在苹果手机或苹果平板电脑上阻止对特定网站的访问

如何仅允许访问 iPhone 和 iPad 上的特定网站

13.安排电子邮件,文本和Slack消息

如果由于时区差异或其他一些必要,不可避免的原因,您必须发送超出正常工作时间的电子邮件或消息,只需安排它们即可。操作方法如下:

如何安排稍后在 iPhone、苹果电脑和 Mac 上发送电子邮件

如何在苹果手机上安排短信

如何在适用于苹果手机和苹果的松弛中安排消息

14.不要找借口忽略群组通话和加入会议

一旦你忽略了一个电话或会议,你就会变得自信,并忍不住下次也这样做。

最终,不参加办公室电话会议可能会成为一种习惯。这会降低你的生产力,让你在老板、领导者、经理、人力资源等眼中成为一个参与度较低的工人。

因此,当您在家工作时,请确保参与其中并积极参与团队的一员,即使您通过屏幕出现。

确保定期重新启动 Mac 和 iPhone,并将视频通话和办公应用设置为自动更新。这两个简单的步骤将确保更少的应用程序崩溃并使事情顺利进行。

如何手动或自动更新苹果手机、苹果苹果电脑和苹果手表上的应用

如何以及为何在 iPhone 和 Mac 上更新 Safari 浏览器、浏览器和其他网络浏览器

15. 利用 Apple Watch 上每小时的“站立时间”

如果您在家中或办公室工作时一直坐着,那么站立和走动一两分钟至关重要。如果您有 Apple Watch,请确保其每小时的站立时间提醒已打开。您可以从“Apple Watch设置”>“活动”中执行此操作,然后启用“站立提醒”。

在苹果手表上启用站立提醒

在此之后,如果您连续坐一个小时,您的手表将促使您站立一分钟并行走。

是时候站着苹果手表通知了

如果您没有 Apple Watch,请使用 iPhone 或 Mac 的“提醒事项”应用来设置每小时重复提醒,以便站起来四处走动:如何在 iPhone、iPad 和 Mac 上设置重复提醒

16.不要总是戴着你的空气豆荚

在家工作时,您必须接听电话并参加视频会议。空气豆荚或蓝牙耳机非常适合此。

但是,不要养成经常在不使用的情况下佩戴AirPods的习惯。通话结束后,取下 AirPods,让耳朵呼吸放松。

每天佩戴AirPods数小时可能会引起疼痛,头痛,甚至过敏!阅读:AirPods过敏的症状和预防过敏的8个技巧

17.制定音乐时间表

让我们面对现实吧,我们中的许多人都喜欢在工作时听音乐。但你应该设定一些规则。以下是我的想法:

没有播客,因为它们需要你的注意力来听,因此你不能有意义地专注于工作。

不要在早上开始日常工作时开始播放音乐。这是因为你的头脑在早上是新鲜的,我认为最好在你的办公室任务中平静地工作。

在午餐后或一天结束时,音乐是个好主意。

不要花太多时间在工作时找到合适的歌曲来播放。相反,花一些时间用您喜欢的歌曲制作一个办公室播放列表。

18. 停止使用画中画

可以有两组人:那些认为画中画(PiP)可以帮助他们观看视频和工作的人;而其他人则认为这增加了不必要的舒适感,最终阻碍了工作。

我长时间使用YouTube扩展的优秀增强器,在我的Mac的火狐浏览器中提供了出色的PiP支持。但最近,我意识到在工作时看东西是令人不安的。因此,我从浏览器中删除了此扩展程序,并停止使用内置的PiP功能。您可以在iPhone上执行相同的操作以禁用自动画中画。

19. 设置睡眠时间表

您的 iPhone 可以帮助您在睡眠时间之前放松一下,向您发送睡眠提醒,调暗锁定屏幕,静音通知,以及在第二天的正确时间唤醒您。这是通过设置睡眠时间表来实现的,您可以在此处了解如何执行此操作:如何在iPhone上设置时间表,自定义和使用睡眠模式

20. 其他提示

除了上述技术提示外,还有一些可以帮助您在家工作时舒适地度过一天。

远离智能手机

坚持使用您的计算机,并远离iPhone,如果您有经常检查Instagram,WhatsApp,iMessage等的习惯。

给自己补水

喝点水,让自己保持水分和健康。

锻炼眼睛以减少疲劳和头痛

WebMD和克拉夫眼科研究所有与眼科锻炼相关的有用帖子。以下是其中三个:

在Mac或iPhone上工作时,我们不会眨眼,而是将目光集中在屏幕上。这会使眼睛变干并导致问题。因此,经常眨眼以润湿它们。

工作一段时间后,垂直和水平移动眼睛约30秒。这种眼部运动可以帮助缓解眼睛疼痛。

20-20-20 规则:每盯着电脑看20分钟,休息20秒,专注于20英尺(6米)外的东西。

告诉您的家人居家≠假期或周末

在家工作时,你呆在家里,你的父母和配偶可能会忍不住给你分配一些小任务。虽然不是很耗时,但这些小的干扰可能会加起来并打乱您的工作流程和重点。因此,建立一个家规,在家工作并不意味着你总是可以做一些琐碎的家务。

获得快速的互联网连接

没有人喜欢连接中断,视频通话质量模糊和文件下载缓慢。您的家庭 Wi-Fi 可能与快速办公室 Wi-Fi 速度不匹配。但要确保它能确保您在家的办公桌上工作时有无挫折感的时间。

投资使用无线路由器移动电源或 UPS

如果您居住在没有备用电源的住房社会或经常停电的国家/地区,请为您的路由器投资UPS备用电池。通常,这些价格便宜,即使没有电,也可以轻松保持Wi-Fi运行2-4小时。

提示:购买 UPS 备用电池时,请确保您看到 Wi-Fi 路由器电源适配器上的输入号码以及移动电源支持的内容。

不要弄乱你的办公桌

根据我的经验,拥有一张干净,整洁的办公桌对于在家工作至关重要。移除桌子上不必要的东西,让它成为一个干净的工作场所,这样你就可以更好地集中注意力。

我还要做的一件事是为我的MacBook和iPhone充电过夜,以消除工作期间的电线混乱。你可以尝试同样的方法。但是,如果您的设备没有备用电池来度过整个工作时间,请花一些时间进行电缆管理,以使事情更清洁。

购买舒适的椅子和书桌

最后,投资一把椅子和桌子是最重要的,这样可以让你长时间坐着变得容易。舒适的设置不会使每天开始工作变得令人生畏。

尝试将 MacBook 或外接显示器的屏幕与头部保持在同一水平,这样您就不必弯下脖子向下看或向上看。

在家工作变得更加容易!

这些是一些技术和一般提示,以确保您拥有愉快而高效的在家工作体验。

最初,在家工作时穿着短裤和T恤可能会感到愉快。但几个月后,你可能会变得单调乏味,效率低下。因此,请确保您做的事情不会让您筋疲力尽,并在在家工作时保持健康。

为了打破日常生活,您还可以尝试每周在附近的图书馆或联合办公空间工作一到两次。这将确保人际互动和与典型日常设置不同的环境。

最后,我会说不要做你在社交媒体或网上读到的一切(包括这篇文章)。仔细研究其他人说的话,但只尝试和实施那些适合你的东西。每个人都有不同的工作、设置和资源,因此在家工作的提示不能概括为模板。

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