据专家称，无人代表的租户自行协商租约，面临经济损失和工人不满的风险。
Colliers 全国租户服务总监 Tim Farley 表示，使用专业租户代表的好处是巨大的。
“对于大多数租户来说，房地产不是他们的核心业务。这只是他们每五到十年做一次的事情。
“我们作为代表的角色是考虑他们的业务，并了解他们公司内部的变化可能意味着他们住宿要求的变化。
“我们确保企业能够在经过详尽而有力的竞争过程后得到证据的支持，从而做出及时而自信的决定。”
JLL 租户代表高级总监 Sadaf Mayar 表示，虽然租户代表越来越受欢迎，但市场存在明显差距。
“在规模较小的一端——从 200 到 1000 平方米的任何地方——我们发现租户代表缺乏，这不符合他们的最大利益，”他说。
我们的专家为希望谈判租约的租户概述了五个重要的考虑因素。
留出足够的时间
Mayar 说，租户通常会因为在重新谈判租约时没有留出足够的时间来确保合适的场所和完成充分的研究而感到内疚。
“占用者需要留出足够的时间来审查续约并与房东交谈，同时审查市场上的替代选择，并真正利用现有的资源来确保他们获得最好的交易。”
她说，必要的时间表与租赁的规模成正比。您的组织越大，您必须越早开始规划。
“例如，租户需要时间来了解员工不断变化的需求。为了了解和定义他们工作场所的未来，员工调查以及与利益相关者和高管的接触正在成为这一过程的关键部分。”
了解可持续性
Mayar 表示，企业的可持续发展承诺必须与其房地产需求保持一致。
“许多企业都有 2030 年或 2040 年净零排放的承诺，但他们不明白他们的房地产决策会严重影响他们实现这些承诺的能力。
“如果一家公司表示他们希望在某个日期之前实现净零排放，我们需要确保被占用的建筑物和房东都在同一条道路上。
“知情的租户代表将确保占用者获得最佳结果——使建筑物和场所与企业可持续发展目标保持一致，不仅在租赁期开始时，而且在整个租赁期间。”
Farley 说，租赁安排需要灵活。
“现在的挑战是我们不知道明天会怎样，更不用说三年后了。”
“例如，如果你是一个考虑预先承诺/新建机会的较大的占用者，灵活性可以在建筑物建造期间以及租赁期内以定义的扩展或收缩权利的形式出现。
“因此，您甚至可以在租约开始之前就减掉一两层楼。
“针对大型租户的另一种策略是考虑采用多重租赁结构，而不是一个庞大、繁重且不灵活的租赁。如果您将安排分散到多个楼层，这将为您提供更大的机会来管理未来的风险。”
考虑弥补条款
法利说补偿性租赁条款经常让租户望而却步。
该条款要求承租人在搬离时将租赁房屋恢复到原来的状态或“基本建筑条件”。
“所以，你需要将其纳入预算，而这些成本目前正在迅速增加。”
法利说，现在有机会通过谈判取消弥补条款。
“如果你今天对典型的补救措施采用每平方米 350 美元的指示性费率，并且该费率每年增加 3%，那么通过谈判将条款从租约中剔除可以节省一大笔钱。”
了解市场评论
法利说，租金审查条款可能很难驾驭。
“有时只有房东可以触发市场审查，而不是租户。
“另一个考虑因素是市场审查是基于面租还是基于实际租金，这考虑了市场激励因素。”
他说，租户现在平均可获得 30% 至 40% 的租赁奖励。
“所以，如果你今天要面临市场租金审查，而你的审查条款不允许市场激励，你可能已经放弃了一年半到两年的免租，相当于五年租。”
他说，目前，租户可以从几个引人注目的搬迁机会中受益，但不能总是依赖在您需要时以令人信服的财务条款获得优质库存。
“确保您在租约中拥有正确的市场审查条款对于保护您的未来至关重要。”
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